Chiều ngày 24/5/2018, Công đoàn Công ty đã tổ chức Hội nghị triển khai hướng dẫn về việc phân cấp quản lý nguồn quỹ công đoàn các cấp trực thuộc Công đoàn Công ty, trên cơ sở Quyết định số 30/QĐ-CĐCHP ngày 29/01/2018 của Ban Chấp hành Công đoàn Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ của Công đoàn Công ty và Nghị quyết số 55/NQ-BTV ngày 02/3/2018 của Ban Thường vụ Công đoàn Công ty thống nhất chủ trương chi một số nội dung qua tài khoản ngân hàng;

Tham dự Hội nghị gồm các đồng chí trong Ban Thường vụ, ủy viên Ủy ban kiểm tra, cán bộ công đoàn chuyên trách Công đoàn Công ty; Chủ tịch công đoàn và cán bộ phụ trách công tác tài chính các Công đoàn trực thuộc Công đoàn Công ty.

Tại hội nghị, đồng chí Tô Đình Sơn - Chủ tịch Công đoàn Công ty đa nêu ra nội dung hướng dẫn số 142/HD-CĐCHP ngày 18/5/2018 của Công đoàn Cảng Hải Phòng đối với công đoàn các công ty TNHH một thành viên, công đoàn các công ty cổ phần trực thuộc Công đoàn Công ty sẽ ủy quyền và phân cấp cho Ban Chấp hành Công đoàn đơn vị chịu trách nhiệm quản lý nguồn quỹ công đoàn đơn vị gồm các khoản như Quỹ tài chính công đoàn tích lũy, kết dư của tháng trước chuyển sang (theo số liệu báo cáo quyết toán tài chính công đoàn đơn vị được Công đoàn Công ty duyệt; 60% số tiền đoàn phí công đoàn được giữ lại hàng tháng… Công đoàn Công ty ủy quyền và giao nhiệm vụ cho Công đoàn đơn vị chịu trách nhiệm thu đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng theo quy định và thống nhất phương thức đóng đoàn phí phù hợp với điều kiện, tình hình thực tiễn tại mỗi đơn vị. (thu qua lương hoặc đóng trực tiếp bằng tiền mặt). Định kỳ mỗi tháng (từ ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng), Công đoàn đơn vị chịu trách nhiệm nộp đoàn phí về Công đoàn Công ty theo tỷ lệ quy định (Bằng 40% tổng số đoàn phí thu được). Công đoàn Công ty khuyến khích các đơn vị nộp đoàn phí thông qua tài khoản tại ngân hàng.

Đồng thời đồng chí yêu cầu các công đoàn đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý, lưu giữ toàn bộ chứng từ thu - chi quỹ công đoàn đơn vị, thanh quyết toán đầy đủ, kịp thời hàng tháng theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Công đoàn Công ty. Báo cáo quyết toán thu - chi hàng tháng tài chính công đoàn đơn vị phải được Công đoàn Công ty duyệt chi. Ban Chấp hành Công đoàn đơn vị chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành, Ủy ban kiểm tra Công đoàn Công ty trong việc quản lý, thu - chi các nội dung được phân cấp từ nguồn quỹ của công đoàn đơn vị theo Quy chế chi tiêu nội bộ ban hành kèm theo Quyết định số 30/QĐ-CĐCHP ngày 29/01/2018 của Ban Chấp hành Công đoàn Công ty và thực hiện công khai tài chính công đoàn theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Đối với công đoàn bộ phận, tổ công đoàn trực thuộc Công đoàn Công ty (gồm Công đoàn Văn phòng Công ty, Công đoàn Trung tâm Công nghệ thông tin và các tổ công đoàn các phòng chuyên môn thuộc Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng) thì Quỹ công đoàn đơn vị là nguồn quỹ do Công đoàn Công ty tạm ứng cho công đoàn đơn vị hàng tháng hoặc hàng quý để ủy quyền quản lý và chi hộ. Số tiền tạm ứng phụ thuộc vào tổng chi thường xuyên và yêu cầu đột xuất chi cho hoạt động phong trào do công đoàn đơn vị đề nghị. Công đoàn đơn vị chịu trách nhiệm chi các nội dung được phân cấp và báo cáo quyết toán đầy đủ, kịp thời hàng quý theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Công đoàn Công ty. Chứng từ thu chi và báo cáo thanh quyết toán thu - chi hàng quý quỹ công đoàn đơn vị phải nộp, gửi về Công đoàn Công ty duyệt chi.